KI Workflows

Arbeitsabläufe einfach beschreiben, automatisieren und steuern

  • über 1.500 vorgefertigte Workflows in unserer Business-Prompt-Library
  • Prozesse und Aufgaben einfach als Text beschreiben – die KI übernimmt die Umsetzung
  • Keine Programmierung oder IT-Kenntnisse nötig
KI Agentur Deutschland

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KI Agentur Europa

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agao.ai KI Workflows
workflow form scaled

Was sind KI Workflows?

Mit agao.ai können Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe und Prozesse ganz einfach in natürlicher Sprache beschreiben – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die KI-Agenten nutzen Ihre Beschreibung, um daraus mehrstufige Aufgaben und Abläufe eigenständig auszuführen. So entstehen Mini-Programme und Automatisierungen für alltägliche Aufgaben, die Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Flexible Organisation & Workflow-Bibliothek

KI Workflows lassen sich in einer flexiblen Ordnerstruktur organisieren – ganz nach Ihren Unternehmensprozessen. Zusätzlich profitieren Sie von einer umfangreichen Bibliothek mit über 1.500 vorgefertigten Workflows (Prompt Library). Diese Vorlagen decken zahlreiche Anwendungsfälle ab und können individuell angepasst werden. So starten Sie sofort und passen die Abläufe bei Bedarf an Ihre Anforderungen an.

workflow folders scaled
agao.ai berechtigungssystem

Granulares Berechtigungssystem

Auch bei KI Workflows behalten Sie die volle Kontrolle: Das rollenbasierte Berechtigungssystem von agao.ai ermöglicht es, für jeden Workflow und jeden Ordner individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte zu vergeben. Zusätzlich können Sie steuern, auf welche Tools und Datenquellen die KI-Agenten für bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen zugreifen dürfen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen bestimmte Workflows sehen, starten oder bearbeiten können – und dass sensible Daten und Funktionen geschützt bleiben.

Agentic Chat & Generative UI: Interaktive Automatisierung

agao.ai setzt auf den Agentic Chat: Die KI-Agenten können nicht nur mehrstufige Aufgaben abarbeiten, sondern auch direkt mit Ihnen interagieren. Dabei greifen sie flexibel auf eine Vielzahl von Tools zurück – zum Beispiel für Datenabfragen, Analysen oder die Integration externer Systeme wie ERP, CRM oder Datenbanken.

Dank der generativen UI-Streaming-Funktion können die Agenten im Chat dynamisch Formulare, Auswahlfelder oder Buttons erzeugen, um gezielt weitere Informationen einzuholen oder Entscheidungen abzufragen. So werden Workflows nicht nur automatisiert, sondern auch interaktiv, flexibel und besonders benutzerfreundlich gestaltet.

So funktioniert’s:
  • Die KI nutzt alle freigegebenen Tools, Integrationen und Daten zur Bearbeitung der beschriebenen Aufgaben
  • Interaktive UI Tools: Dynamische Formulare und Auswahlmöglichkeiten direkt im Chat für maximale Benutzerfreundlichkeit.
  • Zugriffsrechte für Workflows, Tools und Datenquellen werden individuell über das Berechtigungssystem gesteuert.

Ihre Möglichkeiten:
  • Eigene KI-Workflows einfach in natürlicher Sprache
    beschreiben und direkt automatisieren
  • Über 1.500 Vorlagen aus der umfangreichen Prompt Library
    auswählen, individuell anpassen und sofort nutzen
  • Workflows flexibel nach Teams, Abteilungen oder Projekten organisieren und verwalten

Nahtlose Integration & Automatisierung

agao.ai lässt sich einfach in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Über offene Schnittstellen, Webhooks und No/Low-Code-Plattformen (wie Zapier, Make, n8n) können Sie externe Systeme und Datenquellen anbinden. So werden Ihre Workflows noch leistungsfähiger und können Daten aus ERP, CRM oder anderen Tools automatisch verarbeiten.

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agao.ai ist Ihre KI Plattform für Automatisierungen und Wissensmanagement

FAQs

Frequently asked questions

Wie erstelle ich einen neuen Workflow?
Sie beschreiben einfach den gewünschten Ablauf in natürlicher Sprache in einem Online Text-Editor. Die KI-Agenten interpretieren Ihre Beschreibung und setzen die einzelnen Schritte automatisch um – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Welche Aufgaben können die KI-Workflows automatisieren?
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Von einfachen Routineaufgaben wie Recherche-Aufgaben oder Datenabfragen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Prozessen mit Interaktionen, Freigaben und der Integration externer Systeme (z.B. ERP, CRM, Datenbanken).
Wer kann auf welche Workflows und Tools zugreifen?
Das granulare Berechtigungssystem ermöglicht es, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Workflows, Tools und Datenquellen individuell für eigene Gruppen oder Teams zu vergeben. So behalten Sie die volle Kontrolle und schützen sensible Informationen.
Kann ich bestehende Workflows anpassen oder erweitern?
Ja, Sie können bestehende Workflows jederzeit flexibel anpassen oder erweitern, indem Sie einfach die Beschreibung in natürlicher Sprache ändern. Die KI-Agenten interpretieren Ihre neue oder ergänzte Beschreibung und passen die einzelnen Schritte des Workflows automatisch entsprechend an – ganz ohne komplexe Einstellungen oder Programmierung.
Wie funktioniert die Integration externer Tools und Systeme?
agao.ai lässt sich flexibel in externe Tools und Systeme wie ERP-, CRM-Lösungen oder Datenbanken integrieren. Die KI-Agenten können dadurch Daten aus angebundenen Systemen abrufen, verarbeiten oder Aktionen auslösen – selbstverständlich immer im Rahmen der individuell vergebenen Zugriffsrechte über das Berechtigungssystem.
Gibt es Vorlagen für typische Workflows?
Ja, agao.ai stellt Ihnen über 1.500 vorgefertigte Workflow-Vorlagen (Prompt Library) zur Verfügung. Diese können Sie direkt nutzen, individuell anpassen und so besonders schnell produktiv werden.

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